BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi
spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling
banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal
menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk
Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari
excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan
agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih
mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting
adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian,
Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya
kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara
menggunakan Mikcrosoft Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi
Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi
para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam
dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking
hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain.
Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang
bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat
menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi
khususnya dalam bidang Microsoft Excel.
1.2 TUJUAN
1.
Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel
2.
Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3.
Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan
1.3 RUMUSAN MASALAH
1. Apa
definisi dan fungsi Microsoft Excel?
2.
Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
3.
Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Definisi
dan Fungsi Microsoft Excel
Definisi Microsoft Excel
Microsoft excel adalah
program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak
bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian,
maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Fungsi
Microsoft Excel
1.
Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang
sangat kompleks.
2. Grafik,
dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
3.
Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi
dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari
terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada
lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4.
Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau
grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
5.
Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang
kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6.
Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
2.2
Cara Menggunakan Microsoft Excel
A.
Menu dan icon pada Microsoft Excel
Gambar 1. Unsur-unsur
utama Layar Microsoft Excel 2007
1.
Judul
a.
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama
file dari lembar kerja yang aktif.
2.
Office Button
a.
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program
yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish dokumen.
3.
Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
a. Merupakan
sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi
dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4.
Toolbar
a. Merupakan
deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5.
Help
a. Bila
kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6.
Lembar Kerja (Workbook)
a.
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak
insertion point dan tombol pengendali.
7.
Cell
a.
Cell Aktif Penggulung vertikal
8.
Lembar aktif
9.
Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor
Baris
13. Nomor
Kolom
B.
Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh
pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel,
alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah
contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :
Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa
C.
Penerapan Microsoft Excel
Microsoft Excel dapat
Langkah-langkah
membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub
Judul Laporan
Arahkan
kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR
NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul
laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.
2.
Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk
membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1
kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar
judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.
Gambar
3
Agar
huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian
klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti
underline atau italic.
Selanjutnya data dapat
dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format
Tabel dan Cell
Microsoft
Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti
memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol
format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel
seperti berikut ini.
Kita
juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak
menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada
Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :
Gambar
4
Untuk
membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini
mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border
seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar
5
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell
dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul
pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar 6
D. Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh :
Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan
counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh :
Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel
B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk
mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum :
=MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita
ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel
F1 sampai sel F17
Penulisan :
=MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk
mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range
sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada
di sel F1 sampai sel F17
Penulisan :
=MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk
mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE
(range sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan
:=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya
: Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan
mutlak (absolut)
Bentuk umum :
=ABS(range sel)
Contoh
: Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan,
misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya
: Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
Bentuk umum :
=SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya
: Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah
(memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk
umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh
: Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17,
tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai
rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS,
dan sebaliknya.
Penulisan :
=IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17
lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17
terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak
terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk
menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11)
à 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya
: Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk
umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya
: Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk
umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya
: Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk
umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh
: Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3
huruf
Penulisan :
=LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya
:Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk
umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh
:Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3
huruf
Penulisan
:=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya
: Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter
tertentu
Bentuk umum
:=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh
: Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan :
=MID(F17:3:3)
BAB III
PENUTUP
3.1
KESIMPULAN
Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah
ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel
sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah ini dapat
membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan –
pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel.
DAFTAR
PUSTAKA
Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan
Komunikasi.
Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta
: Exel Media Komputindo.
Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian
Negara Lotus.Jakarta : Elex Media Komputindo.
Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi
Excel dalam Financial Terapan.Jakarta : Elex Media Komputindo.